Comité de Finanzas
- Los miembros del Comité de Finanzas también son seleccionados por los oficiales del área y designados por el Coordinador del Area.
- Los miembros del Comité de Finanzas son los MCD que ya tienen un voto en el Área.
- El Tesorero de Área forma parte del Comité y los votos en la zona como Área de Tesorería.
- El Delegado del pasado que sirven en el Comité no tiene voto en el Área.
- Este Comité se elige propio presidente de la MCD en el Comité.
- Las funciones del Comité de Finanzas son:
- Para el estudio de cualquier situación financiera (por ejemplo, impuestos) de la zona,
- De asistir al Tesorero en la elaboración del presupuesto anual, y
- Hacer hincapié en la tradición séptimo y Auto-Mantenimiento en el área.
- El Tesorero será siempre un miembro de este comité, pero no a su presidente.
- Otros miembros será un delegado pasado y tres MCD actual. Su mandato será por 2 años, coincidiendo con funcionarios de la Zona.
- El Coordinador del Area designará a los miembros del Comité. Con la aprobación del Comité de Área, a más tardar el ACM de febrero del nuevo panel.
- Cualquier propuesta de impacto no presupuestados o imprevistos financieros (más de US $ 300) debe ser presentado a esta Comisión para su consideración. El Comité transmitirá su recomendación (s) al Comité de Área y / o la Asamblea lo antes posible.
- Realizar revisiones trimestrales de los informes de tesorería, incluyendo estados de cuenta bancarios, e informar a las Asambleas de Área y las reuniones de Comité de Área.
PRESUPUESTO PROGRAMA DE PREPARACIÓN
año calendario
| Cuando | Quién/Dónde | Acción |
| Junio – los años pares | Tesorero/Comité de Finanzasen elACM | A los oficiales depresidentesy Designadoscalculahojas de presupuestopara su posición. |
| Junio – los años impares | Estimaciónoficialy los gastosSillasNombradopara el próximo añomediante el uso demedia de los últimostres años. | |
| Augosto | Tesorero/Comité de Finanzasen elACM | Presentar unproyecto de presupuestopara su revisión ydiscusión.Cambios introducidos enseptiembreACM. |
| Septiembre | Tesorero/Comité de Finanzasen elACM | Después de septiembre deACM, el presupuestocon los cambiospublicados enAcentospara ser votadoen cualquiera deMini-PRAASAoAsamblea de Elección. |
| Octubre / Noviembre | Tesorero/Comité de Finanzas delactual presupuestodela Asambleapara su aprobación. | Publicarel presupuesto aprobadoen elÁrea deAcentosde diciembre. |
| Noviembre / Diciembre | Tesorerode la Asambleadespués delas eleccioneshace que el ajusteen el kilometrajesobre la base delos nuevos funcionarios.Cambiospresentes enla Asambleade Invierno. | Presentael presupuestoajustado en base alas eleccionesa laAsambleade inviernopara su aprobación.Esto se puede hacercomo parte del informedel Tesorero. |
Un presupuesto aprobado es, en efecto hasta que sea reemplazado (en todo o en parte) por otro aprobado por la Asamblea de acción.
El Comité de Finanzas tiene la facultad discrecional de recomendar un aumento de las partidas presupuestarias ACM y sin gastos presupuestados que consideren oportunas. Estos aumentos discrecionales y los gastos deben ser aprobados por una mayoría de dos tercios (2 / 3) de la ACM y el total de todos los aumentos y los gastos no pueden exceder de cinco por ciento (5%) de los gastos del presupuesto aprobado para el año. Esta facultad discrecional debe ser usado cuando un-presupuesto los gastos que deben ser efectuados por el coduct adecuado de área de negocio y cuando surgen, no habrá Asamblea de Area antes que los fondos deben ser gastados.
Correo electrónico: finance@cnia.org